傳真機是應用掃描和光電變換技術，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式進行復制的通信設備，是辦公室的一種日常用品。
傳真機保養常識
必要的維護與保養，才可以延長傳真機的使用壽命，并能保持良好的使用效果。為了保持良好的功能，傳真機日常使用過程中的幾個常識與維護保養要點：
1、使用環境
傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射、強磁場、潮濕、灰塵多的環境，或是接近空調、暖氣機等容易被水濺到的地方。同時要防止水或化學液體流入傳真機，以免損壞電子線路及器件。為了安全，在遇有閃電、雷雨時，傳真機應暫停使用，并且要拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機的損壞。
2、放置位置
傳真機應當放置在室內的平臺上，左右兩邊應和其它物品保持一定的空間距離，以免造成干擾和有利于通風，前后方請保持三十厘米的距離，以方便原稿與記錄紙的輸出操作。
3、不要頻繁開關機
因為每次開關機都會使傳真機的電子元器件發生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。
4、盡量使用標準的傳真紙
如熱轉印系列，請使用推薦的傳真紙，劣質傳真紙的光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭造成磨損。傳真紙敏涂層均勻，感熱效果好，能有效保護傳真機熱敏頭。而且記錄紙不要長期暴露在陽光或紫外線下，以免記錄紙逐漸褪色，造成復印或接收的文件不清晰。
5、不要在打印過程中打開合紙艙蓋
打印中請不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，如果真的需要必須先按停止鍵以避免危險。同時打開或關閉合紙艙蓋的動作不宜過猛。因為傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。
6、定期清潔
要經常使用柔軟的干布清潔傳真機，保持傳真機外部的清潔。對于傳真機內部，原稿滾筒經過一段時間使用后會逐漸累積灰塵，每半年清潔保養一次。當擦拭原稿滾筒時，必須使用清潔的軟布或沾酒精的紗布，需要小心的是不要將酒精滴入機器中。
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