1、安裝手柄:把隨箱配制的手柄套入裝訂機右側方軸位置上(注意:手柄工作角度)，用鎖緊螺釘擰緊。
2、用紙量:必須根據各個機型說明書規定紙量來決定，不能過量。否則可能會導致以下不良情況: ①手柄壓不下，穿紙障礙，無法穿透。 ②邊距不均衡，容易發生紙邊卷角。 ③造成方軸扭曲，導致裝訂機使用壽命縮短。
3、紙張邊距的調整，原則是:根據拉圈直徑大小決定邊距尺寸。 方法是:用調節螺桿(裝在裝訂機后面)調節刻度來達到邊距的目的。 規則是:拉圈直徑大，紙張邊距調大，拉圈直徑小，紙張邊距調小。
4、打孔操作方法: ①將紙張整理整齊，緊靠定位塊，將紙張平行送入機器內，頂到位為止。 ②左手壓住紙張，右手握住手柄，往下壓至刀片穿透紙張，再將手柄提起來。 ③雙手平穩將打好的紙張拿出，如出現掛紙現象，重復將手柄壓下，再往上提到位就可將紙張拿出來。
5、拉圈裝訂方法: 根據紙張數量，選擇大小不同規格的拉圈，將手柄慢慢地往上推至拉圈打開，然后將紙張孔插入拉圈內，將手柄慢慢往回拉，讓拉圈齒全部插進紙張孔后，將手柄拉到位，收緊拉圈口，裝訂本就裝好了。
